このチュートリアルでは、SuperSaaSを用いた予約システムとして、フィットネスクラスを例とした定員用スケジュールを作成します。 SuperSaaSは様々なシーンで活用できる予約システムを作成できます。
SuperSaaS定員用スケジュール
予約システムは、予約対象に対して何時から何時までの間を予約といった使い方がありますが、ここで紹介する定員用スケジュールは、あらかじめ日時が設定された予約対象に対して、複数の予約を受け付ける使い方をします。
定員制のある予約を複数管理
定員制スケジュールは、フィットネスクラスや学習教室、ゴルフコンペなど定員制のある予約システムに適しています。
- 入門クラス、シニアクラス、水曜日クラスなど、多種類の予約対象を作成管理
- 作成された予約対象をカレンダーのように表示
- 表示される予約対象を選択して予約を登録管理
もし、単発の定員制予約システムが希望の場合、カレンダーから予約を選択するなどはかえって利便性が悪いかもしれません。 単発の定員制予約システムが希望の場合は、こちらのイベントへ参加予約システムのチュートリアルが適しているかもしれません。
このチュートリアルのポイント
- 予約システム「定員用スケジュール」の作成
- 定員リソースの設定項目
このチュートリアルで作成した予約システムのデモはこちらでお試しください。 さらに、SuperSaaSスケジュールをいわゆるウィジェットとして統合することもできます。ウィジェットは、次のようにサイト上の小さなフレームまたは小さなボタンとして表示されます。:
仕組みは簡単 5ステップで予約システムが作れます
作り方の基本はウィザード形式で、設定を選択するだけで予約システムの基本が作れます。 簡単に作って試すことができますので、様々なニーズに合わせて、より使いやすい予約システムを作成することができます。
Step 定員用スケジュールの作成
Step 作成した定員スケジュールを確認
管理者としてログインした状態でスケジュールにアクセスすることで、管理者用の機能ボタンの付いた状態のスケジュールが表示されます。
スケジュールは週、日、月など利用に合わせて表示を切り替えることができます。 初期設定ではすべての表示形式が選択できますが、用途によっては必要のない表示形式もあるかもしれません。初期表示形式の指定や、利用できる表示形式の選択など設定が可能です。詳しくはこちらを参照ください。
スケジュールにフィットネスクラスを登録
予約対象となるフィットネスクラスを設置したいスケジュール上の任意の場所をクリックしてみてください。 「新規スロット」ダイアログが開きます。
予約対象の「開始時間」は、クリックされたスケジュールの位置から自動入力されていますが、この状態から再設定も可能です。
予約対象のタイトルと説明が入力できますが、ここではフィットネスクラスを作成しますので、タイトルを「ピラティス入門」、説明を「誰でも参加できます」など入力し、スロット作成ボタンで確定してみましょう。
スケジュールに今作ったフィットネスクラスが登録されます。
"説明"フィールドに“https:”で始まるURLを入力すると、URLが画像である場合はその画像を表示することができます。
スケジュールは色味はもちろん各種装飾を行うことができます。スケジュールのレイアウト設定はこちらを参照ください。
続いて、作成したフィットネスクラスをクリックしてみてください。予約対象のダイアログが表示され、内容や予約者情報を見ることができます。 ダイアログ下部の「スロット編集」で先ほど設定した内容を再編集でき、「新規予約」からは、実際に予約できます。
予約の登録
「新規予約」ボタンを押して予約を入れてみます。
クリックするとダイアログの内容が予約情報の入力に切り替わりますので、実際に予約を確定してみましょう。
予約に必須な情報項目が埋まっていない場合は入力を促す警告が表示されます。
必須の情報項目がすべて埋まっている場合、ダイアログが閉じられ予約が登録されます。
画面上のフィットネスクラスに、予約ありとしてチェックマークが付きます。
もう一度フィットネスクラスをクリックして内容を表示させてみましょう。先ほどはクラスの情報のみでしたが、今は予約者の情報も表示されているはずです。 また、右横の数字で定員までの人数も知ることができます。
フィットネスクラス情報の修正
登録しているフィットネスクラスの情報を修正する場合は、「スロット編集」から行います。
クリックすると、作成時と同じダイアログが開きますので、内容を修正して「スロット更新」ボタンで修正登録ができます。
フィットネスクラス自体を削除する場合は、「スロット削除」をクリックしてください。スケジュールから削除されます。
Step スケジュールの設定の確認
リソースの設定
ここでは実際にリソースの設定を見てみましょう。
スケジュール画面右上にある設定ボタンを押して、設定画面に移動します。
設定の概要が表示されますので、「リソース」、「アクセス」、「プロセス」、「レイアウト」の中から、「リソース」をクリックしてください。
リソースの設定が表示されます。
名称の設定
リソース設定画面の最初に、スケジュールの名称の設定があります。任意に変更が可能です。 続いて、スポット名とユーザーが予約をするスポット名の設定があります。 各所で用いられる言い回しの設定で、予約対象がフィットネスクラスであれば、スポット名は「スロット」より「クラス」が妥当でしょう。
定員
定員の設定で、定員数や予約者が一度に予約できる制限や、同じユーザーによる重複予約の可否などを設定することが可能です。
システムは、ログイン名によってのみユーザーが同一人物であるかどうかを判断できることに注意してください。したがって、ユーザーが独自のログイン名を作成できるようにしている場合 (またはビジター予約を許可している場合)、システムはユーザーが複数のログイン名を作成して予約を行うのを防ぐことはできません。
また、最大定員数を非表示とし、満員までの猶予を隠すこともできます。
オーバーブッキング キャンセル待ち設定
定員を超えて予約の受付するかどうかの設定です。許可する場合は条件付けを選択することが可能です。
キャンセル待ちを受け付けている場合で、「予約がキャンセルされた場合自動的に予約者リストへ移動」にチェックが入っていると、予約に空きができた時に、キャンセル待ちリストの先着順に予約者リストへの予約の移動が行われます。
自動移動の判定が行われるのは、キャンセル待ちの先着の1番目の予約です。複数の予約を可能にした場合は、その予約数のキャンセルが出るまで自動移動が発生しません。
本来予約変更できない期間に管理者権限でキャンセルを出しても、キャンセル待ちリストから自動的な移動は行われません。
場所
予約対象作成時に、対象のタイトル、説明に加え、場所の情報入力欄を追加することができます。 場所に入力された内容は、たとえば、OutlookやGoogleカレンダーなど他サービスと連携した場合、適切な結びつきで処理されます。
価格
イベント参加を有料として、価格情報を持たせることができます。 掲載情報としてだけでなく、予約時に請求することも可能です。
価格設定は詳細にルール付けすることが可能で、予約の長さで算出したり、キャンペーンなど一定期間の変更や、事前予約の割引ように予約日時までの時間による補正など柔軟な設定ができます。 また、SuperSaaSでは課金システムも利用することができます。詳しくはこちらをご覧ください。
時間
スケジュール作成時にも設定した予約対象のデフォルトの時間の長さの設定です。 時間の単位を用いず、日単位とすることも可能です。
アクセスの設定
初期状態では誰でも予約を見ることができますが、予約者を特定するためなどログインを必要としたい場合もあるかもしれません。 リソースの隣にある「アクセス」の設定に、「誰がスケジュールを見れますか?」の項目で、閲覧条件を制限することができます。詳しくはこちらを参照ください。
Step 定員用スケジュールのテスト
テスト方法など詳しくはこちらを参照ください。
Step 予約システムの公開
作成したオンラインスケジュールへのアクセス公開方法は例として下記
