部署間の日程調整、多国籍チームのミーティング調整などへ企業経営予約管理システムを導入

オンライン予約システムで企業経営を効率的に

アポイント管理をメールで調整することは、多くの不便さと時間の無駄を生み出します。予約システムの導入で営業チームやマーケティング部署、顧客サービス部門など各部署の予約管理を効率的に行えます。
また、予約スケジュールのアクセスレベルを設定することにより、社内会議室やミーティングスケジュールの日程調整などのプライベートでの利用、タイムゾーン機能を活用して多国籍企業における戦略立案会議のスケジューリング、そして予約スケジュールをオープンで活用し、オンライン商談の予約管理など多様な企業ニーズに合わせた活用が可能となります。

活用のヒント

多様な企業ニーズに対応する柔軟な機能

自動リマインダーの送信

予約忘れ防止の自動リマインダーやフォローアップメッセージで予約実施後に顧客へのフォローメッセージを送信

外部カレンダーとの同期

予約スケジュールと担当者のGoogleカレンダーを同期し予定を効率的に管理

デバイス最適化

インストール不要でどこでもどんなデバイスでも予約スケジュールにアクセス

容易な統合

CRM softwareとの統合やカスタムフォームでより多くの情報収集を可能に

さらなる詳細

簡単設定でグローバルビジネスを推進

柔軟なスケジュールタイプ: 一対一で会議スケジュールを作成、または複数のユーザーが同時間帯のグループ会議用に同じスロット内に予約が可能
予約受付可能日時制限: 会議の準備に十分な時間が必要な場合など、予約開始までの時間を制限可能
自動タイムゾーン設定: 世界中のタイムゾーンはシステムによって自動的に更新されるため、多国籍企業における日程調整を容易に
各会議間にバッファータイムを設定: 担当者が通話の準備をしたり、通話の終了時に次のスケジュールを設定または、CRMを更新など、資料準備のため各予約間にバッファ時間を追加
カレンダーの公開設定: 作成した予約カレンダーは自社サイト内に統合、または営業担当者はアポイント用の予約スケジュールへのURLを直接見込み客やクライアントに通知

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